Exemple par métier
Un logiciel pour un artisan du bâtiment
Le devis se fait le soir, sur un modèle Word ouvert depuis trois ans. Quand le chantier est fini, on le recopie en facture — en oubliant une ligne de temps en temps. Les heures sont sur un carnet dans la camionnette, et pour savoir qui n’a pas payé, il faut ouvrir le classeur.
Fonctions données en exemple
Ce que ça remplace
- Le modèle Word recopié d’un client à l’autre
- La recopie du devis vers la facture, et ses oublis
- Le carnet d’heures qui reste dans la camionnette
- Les relances d’impayés faites au souvenir
- Les photos de chantier perdues dans la galerie du téléphone
Ce que l’outil ferait
- Un devis sur une page, transformé en facture d’un clic
- Heures et matériaux saisis depuis le chantier, sur le téléphone
- Payé, en attente, en retard — au premier regard
- Photos de chantier rattachées au bon dossier, pas à la pellicule
- QR-facture suisse, sans logiciel de comptabilité en plus
Ce qui compte dans ce métier
La saisie se fait dehors, avec des gants, sur un écran sale, parfois sans réseau au fond d’un sous-sol. Un formulaire trop long ne sera jamais rempli. Ce qui fonctionne : trois champs, de gros boutons, et une saisie qui se garde en local puis se synchronise quand le réseau revient.
Le devis et la facture sont des documents commerciaux : ils doivent sortir propres, à votre nom, avec vos conditions. C’est souvent la première chose que voit votre client — elle vaut la peine d’être soignée.